مقدمة:
في عالم المحاسبة، يعد التمييز بين أنواع الالتزامات حجر الزاوية لإعداد قوائم مالية دقيقة. يختلط الأمر كثيراً بين المصروف المستحق (Accrued Expense) و المخصص (Provision)، رغم أن الفوارق بينهما جوهرية من حيث درجة اليقين وطريقة القياس. يتناول هذا المقال التفاصيل الدقيقة لكل منهما بناءً على معايير المحاسبة الدولية، لا سيما المعيار رقم 37 (IAS 37).
أولاً: مفهوم الالتزام (Liability)
قبل التفصيل، يجب إدراك أن كلاً من المصروف المستحق والمخصص يندرجان تحت بند الالتزامات، وهو التزام حالي على المنشأة ناتج عن أحداث ماضية، يتوقع أن يؤدي تسويته إلى تدفق خارج لموارد اقتصادية (نقدية أو أصول أخرى).
ثانياً: المصروف المستحق (Accrued Expense)
هو مصروف يخص الفترة المالية الحالية، تم استنفاده أو الحصول على الخدمة الخاصة به، ولكن لم يتم سداده بعد.
خصائصه:
يقين القيمة: المبلغ محدد بدقة بناءً على فاتورة أو عقد.
يقين التوقيت: موعد السداد معروف (مثلاً بداية الشهر القادم).
مثال عملي: رواتب الموظفين لشهر ديسمبر التي تُصرف في يناير.
المعالجة المحاسبية (قيد الاستحقاق):
إذا بلغت رواتب شهر ديسمبر 20,000 ريال ولم تسدد حتى نهاية السنة:
$20,000$ من حـ/ مصروف الرواتب
$20,000$ إلى حـ/ الرواتب المستحقة
ثالثاً: المخصص (Provision)
المخصص هو التزام حالي ناتج عن حدث ماضي، لكنه يتسم بـ عدم اليقين في القيمة أو التوقيت. ووفقاً لمعيار IAS 37، يتم الاعتراف به فقط إذا كان تدفق الموارد "مرجحاً" ويمكن تقديره بموثوقية.
حالات المخصص (كما وردت في الصورة):
1. معلوم التوقيت / غير مؤكد المبلغ:
مثل مخصص الزكاة والضرائب. الموعد قانوني وثابت، لكن المبلغ النهائي يخضع لتقديرات الربط الضريبي.
القيد: * من حـ/ مصروف الزكاة
إلى حـ/ مخصص الزكاة
2. معلوم المبلغ / غير مؤكد التوقيت:
مثل مخصص مكافأة نهاية الخدمة. الحسابات دقيقة بناءً على الراتب ومدة الخدمة، لكن تاريخ استقالة أو تقاعد الموظف غير معلوم.
القيد: * من حـ/ مصروف نهاية الخدمة
إلى حـ/ مخصص مكافأة نهاية الخدمة
3. غير مؤكد المبلغ / غير مؤكد التوقيت:
مثل مخصص القضايا القانونية. شركة تواجه دعوى قضائية؛ لا نعلم متى سيصدر الحكم ولا القيمة التي سيحكم بها القاضي.
القيد: * من حـ/ مصروف تعويضات قضائية
إلى حـ/ مخصص قضايا منظورة
رابعاً: جدول المقارنة التفصيلي
| وجه الاختلاف | المصروف المستحق | المخصص |
| طبيعة الالتزام | مؤكد وقانوني | محتمل أو تقديري |
| درجة اليقين | عالية جداً (يقين) | متوسطة (تقدير مهني) |
| المستند المؤيد | فاتورة، عقد، كشف رواتب | تقدير خبراء، مراكز قانونية |
| العرض في الميزانية | ضمن الالتزامات المتداولة (أرصدة دائنة) | ضمن الالتزامات (متداولة أو غير متداولة) |
خامساً: أهمية التفرقة للمحلل المالي
إن الخلط بين المخصص والمصروف المستحق قد يؤدي إلى قراءة خاطئة للمخاطر. فالمصروف المستحق يمثل ضغطاً على السيولة الفورية، بينما المخصص يمثل مخاطر مستقبلية قد لا تحدث بنفس القيمة المقدرة. لذا، فإن الالتزام بالمعايير يضمن شفافية القوائم المالية أمام المستثمرين والجهات الرقابية.